导语
一家成长型企业正在设计新一轮用工方案:核心骨干给什么样的合同期限,普通岗位如何安排续订节奏。合同期限结构一旦定下来,就会持续影响后续的续订选择。
本篇说明在合法前提下如何安排合同期限结构,以及续订流程需要规范哪些环节。
规则出处与规范指向
《中华人民共和国公司法》第十四条(无固定期限劳动合同):用人单位与劳动者协商一致,可以订立无固定期限劳动合同;连续工作满十年、连续订立二次固定期限合同后再续订等法定情形下,除劳动者提出订立固定期限合同外,应当订立无固定期限劳动合同。用工满一年未订立书面合同的,视为已订立无固定期限劳动合同。
一、合理设置首次与续订期限
连续订立二次固定期限合同后再续订,即可能触发应当订立无固定期限劳动合同的情形。用人单位在设计合同期限结构时,应将这一规则纳入考量,而不是等到续订时才被动应对。
二、规范续订流程
第一,合同到期前提前启动续订沟通,形成书面记录。
第二,涉及岗位、薪酬调整的,通过补充协议明确,避免以变更代替续订。
第三,涉及关联公司之间人员调动的,注意工作年限的承继问题,提前作出安排。
操作清单
第一,设计合同期限时把连续订立次数的规则纳入考量,预判续订时会触发的情形。
第二,合同到期前提前启动续订沟通,形成书面记录。
第三,涉及岗位、薪酬调整的,通过补充协议明确,不以变更代替续订。
第四,涉及关联公司之间人员调动的,提前安排工作年限的承继问题。
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