导语

未签书面合同这类争议，双方其实各有抓手：劳动者担心拿不出用工证据，用人单位担心说不清为何没签。谁先把材料准备到位，谁在程序中就更从容。

本篇分别从劳动者与用人单位两侧，给出可执行的准备步骤。

规则出处与规范指向

《中华人民共和国公司法》第十条（书面劳动合同）：建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系、未同时订立书面合同的，应当自用工之日起一个月内订立。书面合同是确定双方权利义务的基本依据，也是主张二倍工资、认定劳动关系的前置文件。

一、劳动者一侧

第一步，尽早以书面或可留痕的方式提出订立书面合同的要求，保留提出记录。

第二步，同步固定工资流水、考勤记录、工作沟通记录，为确认劳动关系做准备。

第三步，注意仲裁时效的起算，不要等到离职多年后才主张。

二、用人单位一侧

第一步，把订立书面合同纳入用工流程，用工当日或入职一周内完成签署，并留存签收记录。

第二步，建立合同到期提醒机制，避免因疏漏形成事实上的未订立状态。

第三步，遇劳动者拒签的，及时书面通知并保存送达凭证，把风险控制在最短期间内。

操作清单

劳动者一侧：尽早以可留痕方式提出订立书面合同的要求，并同步固定工资流水、考勤记录与沟通记录。

劳动者一侧：注意仲裁时效的起算，不要拖到离职多年后才主张。

用人单位一侧：把订立环节前移到入职当日或一周内完成，并留存签收记录。

用人单位一侧：建立合同到期提醒机制，遇拒签情形及时书面通知并保存送达凭证。