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HR 漏签了一批人,公司内部怎么定责?|重庆劳动争议法律网

李章虎 律师团队|2026-10-03|脱敏改编情景
重要说明:本情景系多个真实案件中常见争议要素的脱敏改编,不指向任何特定真实案件,亦不构成对任何案件结果的预测或承诺,仅供理解裁判思路与风险点。

情景背景

某制造企业人力资源部门在一次内部审计中发现,过去一年新入职的三十余名员工中有半数未完成书面劳动合同签署,部分员工已入职超过六个月,涉及生产、仓储等一线岗位。经初步梳理,漏签多因经办人员更替、交接疏漏所致,部分劳动合同底稿已无从查找。公司一面就漏签原因与责任归属展开内部梳理,一面组织补签,同时需要评估未签期间可能面临的二倍工资差额风险,初步估算涉及金额达数十万元。

争议与处理思路

本条(劳动合同法第八十二条)项下的责任由用人单位承担,内部的责任划分不影响对劳动者的义务。实务中通常认为,用人单位应当从用工流程上把订立书面合同前移为固定节点,并对存量人员开展排查与补订;至于内部追责,属于公司治理事项,需要依据规章制度与岗位职责另行判断。制度缺位是漏签的常见成因,补上流程节点往往比事后追责更能控制风险。

平台提示

用人单位宜建立合同签署的台账与到期提醒机制,定期核查存量人员的签署情况;涉及内部追责的,应以明确的岗位职责与制度依据为基础,并将整改措施一并落实。

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李章虎 律师团队

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