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文本起草:解除通知与结算文件的写法要点|重庆劳动争议法律网|重庆劳动争议法律网

李章虎 律师团队|2026-10-02|阅读约 8 分钟

规则出处与规范指向

本条(《中华人民共和国劳动合同法》第八十七条,违法解除的二倍赔偿金):用人单位违反本法规定解除或者终止劳动合同的,应当依照本法第四十七条规定的经济补偿标准的二倍向劳动者支付赔偿金。赔偿金与经济补偿不能同时主张,二者的适用情形不同。

一、解除通知的要素

通知应写明解除依据(援引具体规则或情形)、事实经过、生效日期、工资与补偿或赔偿的结算安排、社保与档案转移事项、送达方式。依据与事实须对应,避免只写结论不写理由。

二、送达的留痕

采用可留痕的方式送达:当面签收、邮寄并保留单据、电子邮件或系统通知并保留记录。送达是解除生效的重要环节,送达方式与凭证应事先设计好。

三、协商解除协议

协商解除应形成完整协议,写明提出方、解除日期、结算安排、社保与档案处理、保密与竞业安排(如适用)、以及双方就本次解除无其他争议。完整协议能一次性了结关系,减少反复。

四、结算与证明文件

出具解除或终止劳动合同证明,制作补偿或赔偿结算单,办理社保与档案转移。文件齐备、手续完整,能显著降低争议概率。

五、用词要客观克制

解除文书中不宜使用情绪化或定性过重的表述,例如「严重不负责任」「屡教不改」而无事实支撑。表述应与证据相匹配,客观陈述事实与依据即可。用词越克制,越不容易被抓住把柄。文稿完成后,宜由未参与沟通的人员通读一遍,检查措辞与事实是否吻合,也检查援引的依据与载明的情形是否前后一致。

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李章虎 律师团队

重庆劳动争议法律网 · 上海锦天城(重庆)律师事务所

本文由 李章虎 律师团队整理审校。执业 10 年以上,专注劳动争议与企业用工合规领域。Benchmark Litigation 诉讼之星(2021–2026 连续六届)。

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