规则出处与规范指向

本条（《中华人民共和国劳动合同法》第八十二条，未订立书面合同的二倍工资）：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。

一、合同要素要齐备

合同应包含主体、期限、岗位、工资、工时、社保、劳动保护、解除与终止等基本要素，要素齐备，才谈得上「已订立」。缺项过多的合同，在实践中仍可能被质疑未完整订立。

二、签收与生效的文件

除合同本身，还应制作合同签收单，写明合同份数、交付日期与员工签收。签收单是证明劳动合同已签订的辅证，与合同原件配合使用，效果更佳。

三、拒签情形下的书面告知

员工无正当理由拒签的，用人单位应出具书面告知，说明签约要求、期限与后果，并由员工签署意见；员工拒绝签署意见的，应留存告知送达凭证。这类文件是应对二倍工资主张的重要材料。

四、无固定期限情形的文本准备

存在应当订立无固定期限合同情形时，用人单位应主动准备相应文本并发起签署。若员工提出订立固定期限合同，应留存员工本人的书面意思表示，避免日后就责任期间产生争议。

五、版面与要素不要留白

合同中不宜留有空白项，尤其是期限、工资、岗位等关键栏目。空白处事后填写，容易被质疑为未经协商的单方添加。确需暂缓确定的，应另行签订补充协议，而不是把空白留在正式文本里。